Política de Privacidad

En Koodi Studio nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros usuarios. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información personal.

Información proporcionada directamente

• Datos de registro: nombre, correo electrónico, teléfono, empresa
• Información de empleados ingresada en la plataforma
• Datos de nómina y prestaciones sociales
• Documentos subidos a la plataforma
• Comunicaciones con nuestro equipo de soporte

Información recopilada automáticamente

• Dirección IP y datos de ubicación aproximada
• Tipo de navegador y dispositivo
• Páginas visitadas y tiempo de uso
• Cookies y tecnologías similares

Utilizamos la información recopilada para:

• Proveer y mejorar nuestros servicios
• Procesar nóminas y gestionar empleados
• Generar nómina electrónica y transmitirla a la DIAN
• Enviar comunicaciones importantes sobre el servicio
• Proporcionar soporte técnico
• Cumplir con obligaciones legales
• Prevenir fraude y garantizar la seguridad

No vendemos tu información personal. Solo compartimos datos en las siguientes circunstancias:

• Con la DIAN para el envío de nómina electrónica (requerido por ley)
• Con proveedores de servicios que nos ayudan a operar la plataforma
• Cuando lo requiera la ley o una orden judicial
• Con tu consentimiento expreso

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tu información:

• Encriptación de datos en tránsito (HTTPS/TLS)
• Encriptación de datos en reposo
• Acceso restringido basado en roles
• Monitoreo continuo de seguridad
• Copias de seguridad regulares
• Auditorías de seguridad periódicas

Conservamos tu información mientras mantengas una cuenta activa con nosotros. Después de la cancelación, retenemos ciertos datos durante el tiempo requerido por la legislación colombiana (generalmente 10 años para documentos laborales).

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales
• Solicitar prueba de la autorización otorgada
• Ser informado sobre el uso de tus datos
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de datos
• Acceder gratuitamente a tus datos personales

Nuestros servidores están ubicados en Estados Unidos (AWS). Al usar nuestros servicios, aceptas la transferencia de tus datos a estos servidores, los cuales cumplen con estándares internacionales de seguridad.

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información de menores. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor, los eliminaremos inmediatamente.

Podemos actualizar esta política periódicamente. Te notificaremos sobre cambios significativos por correo electrónico o mediante un aviso en la plataforma.